الوصف
قم بتسجيل الدخول لحسابك في بوكينزي وانقر على الموظفين لكي تتمكن من الدخول إلى لوحة التحكم الخاصة بالموظفين. انقر فوق “إضافة موظف” لكي تتمكن من إضافة موظف جديد.
سترى 4 علامات تبويب في النافذة التي سوف تفتح لك وتحتوي على:
- التفاصيل
- الجداول الأسبوعية
- أيام خاصة
- العطلات
التفاصيل:
في علامة تبويب “التفاصيل” ، سندخل المعلومات الأساسية للموظفين. سنختار الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف وصورة الملف الشخصي للموظف. ستظهر صورة الملف الشخصي واسم الموظف في نموذج الحجز. ثم سنختار الموقع (الفرع) المخصص للموظف. إذا كان هناك موظف واحد يعمل في عدة فروع (مواقع) في نفس الوقت، فيمكنك تحديد جميع المواقع هنا بخيارات متعددة التحديد.
يمكنك أيضًا تضمين ملاحظة قصيرة حول الموظفين.
الجدول الإسبوعي:
في علامة التبويب “الجدول الأسبوعي“، يمكننا إنشاء جدول عمل أسبوعي خاص للموظفين. هنا يمكنك إضافة أيام راحة الموظفين وساعات العمل وفترات الراحة. يمكنك أيضًا إعداد كل يوم من أيام الأسبوع. أنت تحدد وقت البدء والانتهاء لكل يوم عمل. إذا كان يوم عطلة في ذلك اليوم من الأسبوع للموظفين، فقم بتدوينه في مربع الاختيار “إضافة يوم عطلة”. إذا كنت ترغب في إضافة وقت الاستراحة، فانقر على زر إضافة فاصل واحفظ أوقات البداية والنهاية للفاصل. لديك الفرصة لإضافة ساعات لا نهاية لها من فترات الراحة لكل يوم من أيام الأسبوع. إذا كنت تريد إنشاء جدول زمني مخصص لموظفيك، يجب عليك أولاً تمكين مربع الاختيار “تكوين جدول زمني محدد”.
الأيام الخاصة:
في علامة التبويب “الأيام الخاصة” ، يمكنك إعداد صحيفة الوقت في أيام خاصة للموظفين. إذا كان الموظف مسموحًا به لأي يوم، ولا يمكنه العمل إلا في النصف الثاني من اليوم، فيمكنك تسجيله هنا. ما عليك سوى النقر على الزر “إضافة يوم خاص” وملاحظة اليوم، وساعات البدء والانتهاء في اللوحة الافتتاحية. إذا لزم الأمر، يمكنك أيضًا النقر فوق الزر “إضافة فاصل” للأيام الخاصة وإضافة أوقات الراحة.
إذا كان من الضروري حذف الأيام الخاصة التي تضيفها، فانقر على زر إزالة اليوم الخاص.
العطلات:
في علامة التبويب “العطلات“، يمكنك ملاحظة عطلات محددة للموظفين. إذا لم يعمل الموظفون في أي يوم، فيكفي النقر فوق ذلك اليوم من التقويم في علامة التبويب هذه. دعنا نلاحظ أنك تسجل بالفعل الإجازات العامة لنشاطك التجاري في الإعدادات> الإجازات. إذا كنت ترغب في تعيين عطلات إضافية لموظفيك الحاليين، فيرجى تدوينها في علامة التبويب هذه. خلافًا لذلك، سيكون من الأفضل تحديد نفس الإجازات في كل من الموظفين والإعدادات.
بعد الانتهاء من جميع المعلومات حول الموظفين ، يمكنك حفظ المحتوى بالنقر فوق ملف إضافة موظف وسيظهر في قائمة الموظفين الذين تختارهم. يمكنك البحث عن الاسم والبريد الإلكتروني ورقم هاتف الموظفين في القائمة والفرز حسب الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف باستخدام الترتيب التصاعدي أو التنازلي. إذا كنت بحاجة إلى تعديل معلومات الموظفين، فيمكنك النقر فوق الزر “تعديل” بالنقر فوق الزر “خيارات” أمام فريق العمل.
يمكنك حذف الموظفين بطريقة فردية أو جماعية. إذا كان من الضروري حذف موظف واحد، فانقر فوق الزر “خيارات” أمام الموظفين وانقر فوق الزر “حذف”. إذا كنت ترغب في حذف بعض الموظفين بشكل جماعي، يكفي النقر فوق رمز الحذف الذي سيتم فتحه أدناه عند تنشيط مربعات الاختيار.
