نظام الفواتير

الوصف

مع خاصية نظام الفواتير في بوكينزي، ستتاح لك فرصة إرسال فواتير عن خدماتك. ومع ذلك، يعد إعداد الفواتير أمرًا معقدًا للغاية ويستغرق وقتًا طويلاً ولكن جعلناها أسهل في منسق الحجز الإلكتروني فسيتم إنشاء كل شيء تلقائيًا وبسرعة بتنسيق PDF.

لماذا الفواتير مهمة؟

أساسيات الفاتورة

تتضمن الفاتورة الاسم وإحصائيات الاتصال الخاصة بالعميل والبائع ، ومخطط للعروض أو العناصر المقدمة ، والقيمة التي تتماشى مع العنصر ، والكمية الإجمالية المستحقة. تشتمل الفواتير أيضًا على تاريخ استحقاق الدفع ، ونطاق الفاتورة ، وتقنية السعر المفضلة.

الدفع

تساعد الفواتير الشركة في الحصول على مدفوعات غير مكتملة والحصول عليها في الوقت المحدد. قد يكون من الصعب الحصول على عمولة بدون فاتورة مناسبة. عادة ما تطلب الشركات استلام فاتورة مفصلة قبل صرف المدفوعات. يمكن أن تساعد عبارات الدفع الشركة على تجميع المستحقات بسرعة. على سبيل المثال ، قد تقول الوكالة أيضًا أن الرسوم مستحقة عند الاستلام ، في غضون 30 يومًا من الاستلام أو 60 يومًا من الاستلام. يمكن أن يساعد تضمين تغطية الرسوم المتأخرة في الفاتورة – على سبيل المثال ، أن تكون المدفوعات المتأخرة مصدر قلق لسعر 20 دولارًا – في فرض رسوم تنشيط معينة.

ترسيخ الحقوق القانونية

توفر الفواتير دليلاً على تسليم المنتجات والخدمات وتثبت حق الشركة في السعر. في حالة عدم قيام العميل بالدفع ، يمكن للوكالة استخدام العقود والفواتير للكشف القانوني لقاعة المحكمة عن سعرها المستحق. وبالمثل ، يمكن للمؤسسة الاحتفاظ بنسخ من الفواتير والمبالغ المدفوعة للمقاولين والبائعين لإثبات أنها انتهت من التزامها التعاقدي بالدفع.

كيف يتم تفعيل خاصية الفاتورة؟

إنشاء الفاتورة

يمكن إنشاء نموذج فاتورة من خلال الذهاب إلى بوكينزي>ثم إختيار الفواتير من القائمة المنسدلة.

من العمود الأيمن، يمكنك تحديد رؤوس إعلام البريد الإلكتروني التي سترسلها إلى العميل أو الموظفين. من القسم الأوسط، يمكنك تصميم إشعار البريد الإلكتروني الذي سترسله إلى عملائك وأعضاء فريقك. يمكنك أيضًا تنزيل ملفات PDF ومعاينتها للتحقق مما إذا كان كل شيء على ما يرام أم لا.

بعد إعطاء الاسم وتحضير النموذج نقوم بحفظ فاتورتنا.

إضافة الفواتير إلى الإشعارات المرسلة للعملاء.

بعد إنشاء الفواتير وحفظها، نحتاج إلى إضافة الفواتير كمرفق في الإشعارات المرسلة إلى العملاء. يمكننا إضافة فواتير إلى كل من إشعارات الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني والتي تعتبر سهلة للغاية. لهذا الغرض، ننتقل فقط إلى إعدادات إشعارات البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة. نختار نموذجًا حيث أردنا إضافة فاتورتنا.

في الجزء السفلي من مربع نموذج الإشعارات، يوجد قسم يسمى إرفاق PDF. في هذا القسم، نختار الفاتورة التي نريد إضافة إعدادات التنبيه إليها وحفظها.

اللغة المدعومة في الفواتير:

• اللغة الإنجليزية